Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

OneUnit GmbH
An der Bleiche 5
61440 Oberursel (Taunus)
Deutschland
E-Mail: info@oneunit.io

Weitere Angaben findest du im Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht benannt, da die Voraussetzungen nicht vorliegen.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung deiner Anfrage nötig ist. Diese Website setzt keine Werbe- oder Trackingdienste von Drittanbietern ein, lädt keine Inhalte von Drittanbietern nach und setzt ohne deine Einwilligung keine Cookies. Für die Reichweitenmessung nutzen wir eine eigene Zählung auf unserem Server, ohne Cookies; eine genauere Auswertung mit Cookies erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Abschnitt 6). Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer und Browserkennung. Das dient der Auslieferung der Seiten, der Stabilität und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot). Die Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie es dafür erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Die Domain wird über den DNS-Dienst von Cloudflare aufgelöst. Dabei wird nur die Zuordnung von Domain zu Serveradresse beantwortet. Der Datenverkehr der Website selbst läuft nicht über Cloudflare.

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn du uns über das Formular schreibst, speichern wir deine Angaben: Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Beschreibung eures Produkts und die freiwilligen Angaben (zum Beispiel Rolle, Website, Telefon, Auftragswert, Teamgröße, Vertriebssituation). Zusätzlich speichern wir die Seite, über die du gekommen bist, und gegebenenfalls Kampagnenparameter in der Adresse (utm), um zu verstehen, welche Kanäle zu Anfragen führen.

Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage, die Vorbereitung eines Erstgesprächs und die weitere Geschäftsanbahnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Auswertung der Herkunft. Die Daten liegen in einer Datenbank auf unserem Server in Deutschland und werden in unserem Kundenverwaltungssystem geführt.

Wir löschen Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, automatisch 24 Monate nach dem letzten Kontakt, auf Wunsch auch früher. Nach dem Absenden erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Online-Terminbuchung

Wenn du über die Seite „Termin buchen“ ein Gespräch vereinbarst, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, optional Telefonnummer und Anliegen sowie den gewählten Termin. Du erhältst eine Bestätigung mit Kalendereinladung, wir eine Benachrichtigung. Die Daten werden wie Anfragen im Kontaktformular in unserem Kundenverwaltungssystem geführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du angibst, dass belegte Zeiten aus unserem Kalender ausgeblendet werden, werden dafür nur Beginn und Ende unserer eigenen Termine gelesen, keine Daten von dir.

Über den Link in der Bestätigung kannst du den Termin jederzeit absagen.

6. Reichweitenmessung und Besuchsauswertung

Ohne deine Zustimmung zählen wir Seitenaufrufe anonym auf unserem eigenen Server: aufgerufene Seite, verweisende Domain, Gerätetyp und Zeitpunkt. Deine IP-Adresse wird dafür nicht gespeichert, sondern nur mit Browserkennung und einem täglich wechselnden geheimen Wert zu einer Kennung verrechnet, die nach einem Tag nicht mehr zuzuordnen ist. Es werden keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn dein Browser „Do Not Track“ sendet, zählen wir dich nicht.

Mit deiner Zustimmung (Banner „Akzeptieren“) werten wir deinen Besuch genauer aus, um zu verstehen, welche Inhalte Unternehmen interessieren, und um Anfragen besser vorzubereiten. Dafür setzen wir eigene Cookies und speichern: deine IP-Adresse, den daraus abgeleiteten Netzbetreiber und gegebenenfalls Firmennamen, den Hostnamen der IP, aufgerufene Seiten mit Verweildauer und Scrolltiefe, Einstiegs- und Ausstiegsseite, Herkunft und Kampagnenparameter, Gerät, Betriebssystem, Browser und Sprache sowie, ob du ein Formular begonnen oder abgeschickt hast. Wenn du später eine Anfrage sendest oder einen Termin buchst, verknüpfen wir diese Besuche mit deiner Anfrage in unserem Kundenverwaltungssystem.

Den Netzbetreiber ermitteln wir mit einer lokal auf unserem Server gespeicherten Datenbank (IP to ASN Lite von DB-IP, Lizenz CC BY 4.0). Deine IP-Adresse wird dafür an niemanden übermittelt. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke oder andere Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen, dann werden die Cookies gelöscht. IP-Adressen löschen wir nach 90 Tagen, alle übrigen Besuchsdaten nach 13 Monaten, verknüpfte Anfragen nach den Fristen in Abschnitt 4.

Verwendete Cookies: ou_consent speichert deine Entscheidung (12 Monate, technisch notwendig), ou_vid erkennt wiederkehrende Besuche (13 Monate, nur mit Zustimmung), ou_sid fasst einen Besuch zusammen (30 Minuten nach der letzten Aktivität, nur mit Zustimmung).

7. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Kontaktdaten zur Beantwortung. Unsere E-Mails werden über Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited, Irland) verarbeitet. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

8. Blog

Beim Lesen von Blogbeiträgen werden außer den Server-Protokollen (Abschnitt 3) keine Daten verarbeitet. Texte und Bilder entstehen redaktionell mit Unterstützung von KI-Werkzeugen. Dabei werden keine Daten von Besucherinnen und Besuchern verwendet.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an uns genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf gespeicherte Anfragen ist auf berechtigte Personen beschränkt und passwortgeschützt. Die Datenbank wird täglich gesichert, Sicherungen werden nach 14 Tagen gelöscht.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.